Egyedi pendrive-ok és egyéb termékek

‘FBCN’ a Flashbay Electronics Huizhou Company Limited, a Flashbay Electronics Shenzhen Company Limited és a Tian Mu Electronics Shenzhen Company Limited: a Flashbay jelenlegi és korábbi gyárai és összeszerelő vállalatai.

‘Beszállító’ minden olyan vállalat, amely anyagokat, alkatrészeket, berendezéseket vagy szolgáltatásokat nyújt az FBCN számára

Az FBCN elkötelezett amellett, hogy az FBCN’beszállítói láncában a munkakörülmények biztonságosak legyenek, a munkavállalókkal tisztelettel és méltósággal bánjanak, és a gyártási folyamatok környezetileg felelősek legyenek. Az FBCN’beszállítói kötelesek minden tevékenységük során teljes mértékben betartani azon országok törvényeit, szabályait és előírásait, ahol működnek.

Ez a beszállítói magatartási kódex tovább megy, nemzetközileg elismert szabványokra támaszkodva, a társadalmi és környezeti felelősségvállalás előmozdítása érdekében. Az FBCN megköveteli, hogy első szintű beszállítói az alábbiakban ismertetett irányítási rendszerek alkalmazásával hajtsák végre ezt a kódexet.

Az FBCN’beszállítói magatartási kódexe az Elektronikai Ipari Magatartási Kódex mintájára készült, és annak nyelvezetét tartalmazza. A Kódex elkészítése során olyan elismert szabványokat használtak hivatkozásként, mint a Nemzetközi Munkaügyi Szervezet szabványai (ILO), az Emberi Jogok Egyetemes Nyilatkozata (UDHR), a Szociális Felelősségvállalás Nemzetközi Szervezete (SAI) és az Etikus Kereskedelmi Kezdeményezés (ETI), amelyek hasznos forrásai lehetnek további információknak. A hivatkozások teljes listája a kódex végén található.

Munka és emberi jogok

Az FBCN beszállítóinak tiszteletben kell tartaniuk a munkavállalók emberi jogait, hogy méltósággal és tisztelettel bánjanak velük, ahogyan azt a nemzetközi közösség értelmezi.

Diszkrimináció

A beszállítók nem alkalmazhatnak megkülönböztetést egyetlen munkavállalóval szemben sem faji, bőrszín, életkor, nem, nem, szexuális irányultság, etnikai hovatartozás, fogyatékosság, vallás, politikai hovatartozás, szakszervezeti tagság vagy családi állapot alapján a felvételi és foglalkoztatási gyakorlatban, például az előléptetés, jutalmazás, képzéshez való hozzáférés, munkakörök, bérek, juttatások, fegyelmezés, felmondás és nyugdíjazás terén. A beszállítók nem követelhetnek meg terhességi tesztet, kivéve, ha azt a vonatkozó törvények vagy rendeletek előírják.

Durva bánásmód és zaklatás

A beszállítóknak elkötelezettnek kell lenniük a zaklatástól mentes munkahely mellett. A beszállítók nem fenyegethetik a munkavállalókat durva vagy embertelen bánásmóddal, illetve nem vethetik alá őket durva vagy embertelen bánásmódnak, beleértve a szexuális zaklatást, a szexuális visszaélést, a testi fenyítést, a mentális kényszert, a fizikai kényszert vagy a szóbeli bántalmazást.

Önkéntes munka

A szállítók nem alkalmazhatnak semmilyen formában kényszermunkát, rabszolgasorba, kötelékbe vagy börtönbe vetett munkát. Minden munkának önkéntesnek kell lennie, és a munkavállalóknak ésszerű felmondással szabadon távozhatnak. A munkavállalóktól nem lehet megkövetelni, hogy a foglalkoztatás feltételeként átadják a kormány által kiállított személyi igazolványt, útlevelet vagy munkavállalási engedélyt.

Gyermekmunka

A beszállítók a gyártás egyetlen szakaszában sem alkalmazhatnak gyermekmunkát. A munkavállalóknak el kell érniük az adott országban a foglalkoztatáshoz szükséges alsó korhatárt, vagy az adott országban a kötelező oktatás befejezésének korhatárát, attól függően, hogy melyik a magasabb. A munkavállaló semmiképpen sem lehet 16 évnél fiatalabb (kivéve, ha az ILO 138. számú, a minimális életkorról szóló egyezménye ezt lehetővé teszi). A 18 év alatti munkavállalók nem végezhetnek olyan munkát, amely veszélyeztetheti a fiatalok egészségét, biztonságát vagy erkölcsét, összhangban az ILO 138. számú, a minimális életkorról szóló egyezményével. Ez a kódex nem tiltja a 138. számú, a minimális életkorról szóló ILO-egyezmény 6. cikkével összhangban lévő, törvényes munkahelyi tanulószerződéses gyakorlati programokban való részvételt. Munkaidő A vészhelyzetek vagy szokatlan helyzetek kivételével a heti munkaidőt 60 órára kell korlátozni, beleértve a túlórát is, és a munkavállalóknak hétnapos hetente legalább egy szabadnapot kell biztosítani. A munkaidő semmilyen körülmények között nem haladhatja meg a vonatkozó jogszabályokban meghatározott maximális munkaidőt. A beszállítóknak a vonatkozó jogszabályoknak megfelelő szabadságot, szabadságolási időszakokat és ünnepnapokat kell biztosítaniuk.

Javadalmazás

A beszállítóknak a vonatkozó jogszabályoknak megfelelően kell fizetniük a munkavállalóknak a béreket, juttatásokat és túlórákat, beleértve a minimálbérre, túlórára, munkaidőre és a törvény által előírt juttatásokra vonatkozó jogszabályokat is. A beszállítók nem alkalmazhatnak megkülönböztetést faj, bőrszín, nem, nem, szexuális irányultság, etnikai hovatartozás, vallás, politikai hovatartozás vagy családi állapot alapján. A munkavállalókkal időben és egyértelműen közölni kell, hogy milyen alapon fizetik őket.

Egyesülési szabadság

A beszállítóknak tiszteletben kell tartaniuk a munkavállalók szabad egyesülési jogát, a munkavállalók szervezeteibe való belépéshez, a képviselet kereséséhez és a kollektív tárgyalásokhoz való jogát, a helyi törvények által megengedett módon és a helyi törvényekkel összhangban. A beszállítók nem alkalmazhatnak megkülönböztetést a foglalkoztatás tekintetében a szakszervezeti tagság alapján, és különösen nem köthetik a foglalkoztatást ahhoz a feltételhez, hogy a munkavállalók lemondjanak a szakszervezeti tagságról, vagy beleegyezzenek abba, hogy nem lépnek be szakszervezetbe, illetve nem okozhatják a munkavállaló elbocsátását vagy más módon nem érhetnek hátrányt a szakszervezeti tagság vagy a munkaidőn kívüli (vagy munkaidőn belüli, ha a beszállító hozzájárult az ilyen tevékenységekhez) szakszervezeti tevékenységekben való részvétel miatt. A beszállítóknak a helyi törvényekkel összhangban védekezniük kell a munkavállalói szervezetek létrehozását, működését vagy igazgatását akadályozó cselekményekkel szemben.

Egészség és biztonság

Az FBCN felismeri, hogy a megfelelő egészségügyi és biztonsági irányítási gyakorlatok integrálása az üzleti tevékenység minden aspektusába elengedhetetlen a magas morál fenntartásához és az innovatív termékek előállításához. A beszállítóknak el kell kötelezniük magukat a biztonságos munkakörülmények és az egészséges munkakörnyezet megteremtése mellett minden dolgozójuk számára.

Védőintézkedések

A beszállítóknak megfelelő ellenőrzéseket, biztonságos munkavégzési eljárásokat, megelőző karbantartást és védőintézkedéseket (például fizikai védőburkolatokat, reteszeléseket és akadályokat) kell biztosítaniuk a munkahelyi egészségügyi és biztonsági kockázatok csökkentése érdekében. Ha a veszélyek nem szabályozhatók megfelelően ezekkel az eszközökkel, a szállítóknak megfelelő egyéni védőfelszerelést kell biztosítaniuk a munkavállalók számára. A munkavállalóknak jogukban kell állnia, hogy megtorlástól való félelem nélkül visszautasítsák a nem biztonságos munkakörülményeket, amíg a vezetőség nem foglalkozik megfelelően az aggályaikkal.

Ipari higiénia

A beszállítóknak azonosítaniuk, értékelniük és ellenőrizniük kell a munkavállalók veszélyes vegyi, biológiai és fizikai anyagoknak való kitettségét. Ha a veszélyek műszaki és adminisztratív eszközökkel nem szabályozhatók megfelelően, a szállítóknak megfelelő egyéni védőfelszerelést kell biztosítaniuk a munkavállalók számára.

Vészhelyzet megelőzés, felkészültség és reagálás

A szállítóknak előre kell látniuk, azonosítaniuk és értékelniük kell a vészhelyzeteket és eseményeket, és minimalizálniuk kell azok hatásait a vészhelyzeti tervek és reagálási eljárások végrehajtásával, beleértve a vészhelyzeti bejelentést, a munkavállalók értesítését és evakuálási eljárásokat, a munkavállalók képzését és gyakorlatokat, a megfelelő elsősegélynyújtási felszereléseket, a megfelelő tűzérzékelő és tűzoltó berendezéseket, a megfelelő kijárati lehetőségeket és a helyreállítási terveket.

Munkahelyi baleset és megbetegedés

A szállítóknak eljárásokat és rendszereket kell létrehozniuk a munkahelyi balesetek és megbetegedések kezelésére, nyomon követésére és jelentésére, beleértve a munkavállalók bejelentésének ösztönzésére, a balesetek és megbetegedések osztályozására és nyilvántartására, a szükséges orvosi ellátás biztosítására, az esetek kivizsgálására és az okok megszüntetésére irányuló korrekciós intézkedések végrehajtására, valamint a munkavállalók munkába való visszatérésének megkönnyítésére vonatkozó rendelkezéseket.

Fizikailag megterhelő munka

A beszállítóknak azonosítaniuk, értékelniük és ellenőrizniük kell a munkavállalók fizikai megterhelést jelentő munkáknak való kitettségét, beleértve a kézi anyagmozgatást, a nehéz emelést, a hosszan tartó állást és az erősen ismétlődő vagy erőltetett összeszerelési feladatokat.

Kollégium és étkezde

A szállítóknak tiszta WC-ket, ivóvízhez való hozzáférést, valamint higiénikus ételkészítési és -tárolási lehetőségeket kell biztosítaniuk a munkavállalók számára. A beszállító vagy a munkaerő-közvetítő által biztosított kollégiumoknak tisztának és biztonságosnak kell lenniük, és vészkijáratot, megfelelő fűtést és szellőzést, valamint ésszerű személyes teret kell biztosítaniuk.

Kommunikáció

A biztonságos munkakörnyezet elősegítése érdekében a beszállítóknak biztosítaniuk kell, hogy a munkavállalók megfelelő munkahelyi egészségügyi és biztonsági tájékoztatást és képzést kapjanak, beleértve az írásos egészségügyi és biztonsági információkat és figyelmeztetéseket a munkavállalók elsődleges nyelvén.

Munkavédelmi bizottságok

A beszállítókat arra ösztönzik, hogy engedélyezzék a munkavállalók egészségvédelmi és biztonsági bizottságainak működését a folyamatos egészségvédelmi és biztonsági oktatás fokozása, valamint a munkavállalók munkahelyi egészségvédelmi és biztonsági kérdésekkel kapcsolatos hozzájárulásának ösztönzése érdekében.

A környezet

Az FBCN-nél a környezetvédelmi megfontolások üzleti gyakorlatunk szerves részét képezik. A beszállítóknak el kell kötelezniük magukat arra, hogy csökkentsék tervezéseik, gyártási folyamataik és hulladékkibocsátásuk környezeti hatását.

Konfliktusos ásványi anyagok beszerzése

A Flashbay’vállalati felelősségvállalás és az emberi jogok tiszteletben tartása iránti elkötelezettségének részeként célunk, hogy amennyiben termékeinkben tantált, ónt, volfrámot és aranyat használunk, azokat olyan forrásokból szerezzük be, amelyek sem közvetlenül, sem közvetve nem finanszírozzák vagy támogatják a Kongói Demokratikus Köztársaságban vagy a szomszédos országokban működő fegyveres csoportokat. Elvárjuk, hogy beszállítóinktól hasonló irányelveket alkalmazzanak, amelyek lehetővé teszik számunkra, hogy ésszerűen megbizonyosodjunk arról, hogy az ilyen konfliktusos ásványi anyagokat tartalmazó, nekünk szállított termékek és alkatrészek konfliktusmentesek a KDK-ban. Ha a Flashbay tudomást szerez olyan beszállítóról, akinek ellátási láncában konfliktusforrásból származó ásványi anyagok találhatók, megfelelő lépéseket teszünk annak érdekében, hogy a beszállítót bevonjuk a kockázatcsökkentési erőfeszítésekbe, összhangban az OECD átvilágítási útmutatójával a konfliktus sújtotta és magas kockázatú területekről származó ásványi anyagok felelős ellátási láncaihoz.

Veszélyes anyagok kezelése és korlátozások

A beszállítóknak meg kell felelniük az FBCN’s Regulated Substances Specification, 069-0135 legújabb verziójának, valamint az egyes anyagokat tiltó vagy korlátozó hatályos törvényeknek és rendeleteknek. A biztonságos kezelés, szállítás, tárolás, újrahasznosítás, újrafelhasználás és ártalmatlanítás biztosítása érdekében a beszállítóknak azonosítaniuk és kezelniük kell azokat az anyagokat, amelyek a környezetbe kerülve veszélyt jelentenek, és meg kell felelniük az újrahasznosításra és ártalmatlanításra vonatkozó címkézési törvényeknek és előírásoknak. A beszállítóknak ki kell függeszteniük a munkahelyen használt veszélyes vagy mérgező anyagok anyagbiztonsági adatlapjait, és ki kell képezniük azokat a munkavállalókat, akik a munkahelyen ilyen anyagokkal érintkeznek.

Szennyvíz- és szilárdhulladék-kibocsátás

A műveletekből, ipari folyamatokból és higiéniai létesítményekből származó szennyvizet és szilárd hulladékot a vonatkozó törvények és rendeletek által előírtak szerint kell ellenőrizni, szabályozni és kezelni a kibocsátás vagy ártalmatlanítás előtt.

Levegő kibocsátás

Az illékony szerves vegyi anyagok, aeroszolok, marószerek, részecskék, ózonlebontó vegyi anyagok és az égés melléktermékeinek levegőbe történő kibocsátását a kibocsátás előtt jellemezni, ellenőrizni, szabályozni és kezelni kell a vonatkozó törvények és rendeletek által előírt módon.

Környezetvédelmi engedélyek és jelentéstétel

A szállítóknak be kell szerezniük, fenn kell tartaniuk és naprakészen kell tartaniuk az összes szükséges környezetvédelmi engedélyt (pl. kibocsátás-ellenőrzés) és nyilvántartást, és be kell tartaniuk az ilyen engedélyek működési és jelentési követelményeit.

Szennyezés megelőzés és erőforrás-csökkentés

A szállítóknak törekedniük kell a hulladék minden fajtájának csökkentésére vagy megszüntetésére, beleértve a vizet és az energiát is, megfelelő takarékossági intézkedések bevezetésével a létesítményeiben, a karbantartási és termelési folyamatokban, valamint az anyagok újrahasznosításával, újrafelhasználásával vagy helyettesítésével.

Etika

Az FBCN beszállítóinak a munkavállalókkal, beszállítókkal és vásárlókkal való kapcsolattartás során a legmagasabb etikai normáknak kell megfelelniük.

Korrupció, zsarolás vagy sikkasztás

A korrupció, a zsarolás és a sikkasztás bármilyen formában szigorúan tilos, és az FBCN beszállítójaként való azonnali felmondást és jogi lépéseket vonhat maga után.

Információk közzététele

A szállítóknak az üzleti tevékenységükre, struktúrájukra, pénzügyi helyzetükre és teljesítményükre vonatkozó információkat az alkalmazandó szabályozásokkal és az uralkodó iparági gyakorlattal összhangban kell nyilvánosságra hozniuk.

Nincs helytelen előny

A szállítók nem ajánlhatnak fel és nem fogadhatnak el kenőpénzt vagy más, jogtalan vagy helytelen előny megszerzésére szolgáló eszközt.

Tisztességes üzlet, reklám és verseny

A beszállítóknak be kell tartaniuk a tisztességes üzleti normákat a reklámozás, az értékesítés és a verseny terén. A szállítóknak eszközöket kell biztosítaniuk a vásárlói információk védelmére.

Füttyentők

A beszállítóknak olyan programokat kell létrehozniuk, amelyek biztosítják a beszállítói és munkavállalói bejelentő titoktartásának védelmét.

Közösségi szerepvállalás

A beszállítókat arra ösztönözzük, hogy vegyenek részt a közösségben, hogy elősegítsék a társadalmi és gazdasági fejlődést, és hozzájáruljanak azon közösségek fenntarthatóságához, ahol működnek.

A szellemi tulajdon védelme

A szállítóknak tiszteletben kell tartaniuk a szellemi tulajdonjogokat; a technológia és a know-how átadásának a szellemi tulajdonjogok védelmét biztosító módon kell történnie.

Irányítási rendszerek

A Flashbay beszállítóinak olyan irányítási rendszert kell elfogadniuk vagy létrehozniuk, amelynek célja a jelen Kódexnek és az alkalmazandó törvényeknek és szabályozásoknak való megfelelés biztosítása, a kapcsolódó működési kockázatok azonosítása és mérséklése, valamint a folyamatos fejlesztés elősegítése. Az ISO 14001, OHSAS 18001, Eco Management and Audit System (EMAS) hasznos források lehetnek.

Az irányítási rendszernek a következő elemeket kell tartalmaznia:

Vállalati elkötelezettség

Társadalmi és környezeti felelősségvállalási nyilatkozat, amely megerősíti a beszállító elkötelezettségét a megfelelés és a folyamatos fejlődés iránt.

Vezetői elszámoltathatóság és felelősség

Világosan meghatározott vállalati képviselők, akik felelősek a szállító irányítási rendszerei végrehajtásának biztosításáért és állapotának rendszeres felülvizsgálatáért.

Jogi és ügyfélkövetelmények

Az alkalmazandó törvények és rendeletek, valamint a jelen szabályzat által előírt további követelmények azonosítására, nyomon követésére és megértésére szolgáló folyamat.

Kockázatértékelés és -kezelés

Egy olyan folyamat, amelynek célja a működésükkel kapcsolatos környezeti, egészségügyi és biztonsági, valamint munkaügyi kockázatok azonosítása, az egyes kockázatok relatív jelentőségének meghatározása, valamint a megfelelő eljárások és fizikai ellenőrzések végrehajtása a szabályozási megfelelés biztosítása érdekében, az azonosított kockázatok ellenőrzésére. Az egészségügyi és biztonsági kockázatértékeléseknek ki kell terjedniük a raktár- és tárolóhelyiségekre, az üzem- és létesítménytámogató berendezésekre, a laboratóriumokra és vizsgálati területekre, a fürdőszobákra, konyhákra, étkezdékre és a dolgozói lakásokra.

Teljesítménycélok végrehajtási tervekkel és intézkedésekkel

Írásos szabványok, teljesítménycélok, célok és végrehajtási tervek, beleértve a szállító teljesítményének rendszeres értékelését e célkitűzésekhez képest.

Képzés

Megfelelő képzési programok a vezetők és a munkavállalók számára.

Kommunikáció

Egy folyamat, amely világos és pontos információkat közöl a szállító’teljesítményéről, gyakorlatáról és elvárásairól a dolgozókkal, beszállítókkal és ügyfelekkel, valamint egy világos panaszmechanizmus.

Munkavállalói visszajelzés és részvétel

Folyamatos folyamat a jelen Kódexhez kapcsolódó folyamatokról és gyakorlatokról való visszajelzés megszerzésére és a folyamatos fejlődés elősegítésére.

Auditok és értékelések

Rendszeres önértékelések annak biztosítására, hogy a szállító és alvállalkozói megfeleljenek a jelen Kódexnek, valamint az alkalmazandó törvényeknek és rendeleteknek. A Flashbay a Beszállítóval kötött megállapodásában meghatározott feltételek szerint időszakosan auditálhat.

Javítóintézkedési folyamat

A belső vagy külső audit, értékelés, vizsgálat, vizsgálat vagy felülvizsgálat által feltárt hiányosságok időben történő kijavításának folyamata.

Dokumentáció és nyilvántartás

Dokumentumok és nyilvántartások készítése a jogszabályi megfelelés és a jelen szabályzatnak való megfelelés biztosítása érdekében, a magánélet védelmét szolgáló megfelelő titoktartási intézkedésekkel.