7 tipp a kiállításra való felkészüléshez: Versenyek és még több
Szerző:Sarah Roberts
A kereskedelmi kiállítások nagyszerű lehetőséget nyújtanak vállalkozása népszerűsítésére, valamint értékes kapcsolatok és partnerségek kialakítására, de a kereskedelmi kiállításokra való felkészülés és azok sikeressége különleges készség, amelyhez némi gyakorlatra van szükség.
Vállalkozások százainak segítettünk már a kiállítások megtervezésében, a kis kezdő vállalkozásoktól a multinacionális cégekig, és most szeretnénk megosztani ezt a tapasztalatot Önnel, hogy a következő kiállítása hatalmas siker legyen!
A legjobb tippjeink mindenre kiterjednek, amit tudnia kell, a márkás termékek megrendelésétől kezdve a megfelelő emberek kiválasztásán át a standján dolgozó munkatársakig és a menő versenyötletekig, amelyek tömegeket vonzanak majd.
A Flashbay legjobb tippjei a kiállítási előkészületekhez
Kutassa fel, hogyan követheti nyomon az egyes kiállításokról érkező leadeket
Legyen tisztában azzal, hogy mit kínál a résztvevőknek
Hozza magával a megfelelő ingyenes ajándéktárgyakat
Az évek során jelentős tapasztalatot szereztünk abban, hogy segítünk a vállalkozásoknak egyedi márkájú promóciós anyagokkal megszerezni a vásáron való megjelenésüket, így tudjuk, hogy mi kell ahhoz, hogy megtervezzük a részvételt ezeken az eseményeken.
Íme, a legfontosabb tippjeink egy kiállítás megtervezéséhez.
Tipp 1) Kutassa fel, hogyan tudja nyomon követni a leadeket minden egyes kiállításon
A vevők nyomon követése a kiállításokon kulcsfontosságú a siker méréséhez és a jövőbeli ügyfélkapcsolatok kiépítéséhez.
Egyes kiállítások megkönnyítik a dolgát a résztvevők jelvényein található, beolvasható QR-kódokkal, így pillanatok alatt gyűjthet adatokat. Másokon viszont kreatívnak kell lennie - például egyedi kódokat kell hozzáadnia a promóciós ingyenes ajándéktárgyakhoz, hogy nyomon követhesse az érdeklődőket.
A Flashbay-nél számos termékünk jogosult az egyedi elnevezési szolgáltatásunkra, amely egyedi referenciakódot gravíroz a promóciós anyagok minden egyes egységére, így nyomon követheti a vásárra visszavezethető leadeket, amikor azok kapcsolatba lépnek Önnel.
A trükk az, hogy előre megtervezze a stratégiáját, hogy hasznos információkat gyűjthessen, és a lehető legtöbbet hozhassa ki a befektetéséből.
Tipp 2) Legyen világos, hogy mit kínál a résztvevőknek
Fontos, hogy vállalkozása egésze és a standok házigazdái tisztában legyenek azzal, hogy mit kínálnak a résztvevőknek, és hogy ez hosszú és rövid távon hogyan segíti az értékesítést és a növekedést.
Ha szolgáltatási kedvezményeket kínál az e-mail feliratkozóknak, az vonzhatja a potenciális ügyfeleket, és növelheti a márkaismertséget. Az ingyenes kipróbálási lehetőségekkel az érdeklődők megtapasztalhatják az Ön kínálatát, ami növeli a konverzió esélyét. Az e-mailek gyűjtése értékes adatbázist épít a jövőbeli marketinghez, vezetők generálásához és a kapcsolatok ápolásához.
Az új partnercégek számára a kereskedelmi kiállításokon ingyenes képzés biztosítása erősíti a szövetségeket, és kiemeli a növekedés iránti elkötelezettségét. Bemutatja az Ön szakértelmét, növeli az ügyfelek elégedettségét, és hűséget épít azáltal, hogy javítja a megoldásaival elért teljesítményüket.
Ez a stratégia elmélyíti az üzleti kapcsolatokat, növeli a márka hírnevét, és hosszú távú értékesítési növekedést eredményez.
Tipp 3) Hozza a megfelelő ingyenes ajándékokat a potenciális érdeklődők számára
Az egyszerű márkás ajándéktárgyak a legjobb eszköz a márka ismertségének növelésére a kereskedelmi kiállításokon. Ezek a tárgyak kézzelfogható emlékeztetőként szolgálnak márkájára, és még sokáig az esemény után is megragadják a potenciális ügyfelek figyelmét.
Ha más ajánlatokkal, például szolgáltatási kedvezményekkel vagy képzési ajánlatokkal kombináljuk őket, azáltal, hogy növelik az elkötelezettséget, és arra csábítják a látogatókat, hogy többet tudjanak meg vállalkozásáról, javítják az általános stratégiáját.
4. tipp) Rendelje meg promóciós tárgyait időben előre
A minőségi promóciós termékek a kereskedelmi kiállításokon elengedhetetlenek a márkaismertség növeléséhez és vállalkozásának népszerűsítéséhez a potenciális ügyfelek körében. Ezek a tárgyak a márka fizikai emlékeztetőjeként működnek, és még sokáig maradandó benyomást keltenek az esemény után is.
A kiváló minőségű promóciós termékek megmutatják cége professzionalizmusát és elkötelezettségét, és javítják márkája imázsát. A tárgyak a márkás tollaktól és az újrafelhasználható italos edényektől kezdve a technikai kütyükig terjedhetnek, és igazodniuk kell az Ön márkájához, és meg kell szólítaniuk a célközönséget.
A promóciós termékek korai megrendelése elengedhetetlen a stresszmentes tervezéshez és a rendelkezésre állás biztosításához, amikor a legnagyobb szükség van rájuk.
A Flashbay-nél rövid az átfutási időnk, átlagosan mindössze 5 nap. Ez lehetővé teszi a rugalmasságot és az utolsó pillanatban történő módosításokat, így Ön jól felkészült a sikeres kiállítási megjelenésre.
Tipp 5) Válassza ki gondosan a stand vendéglátóit
A megfelelő személyzet kiválasztása, akik képviselik cégét a kereskedelmi standon, döntő fontosságú ahhoz, hogy erős benyomást keltsen a potenciális ügyfelekben és partnerekben. Ezek az emberek az Ön vállalkozásának arca, és az a képességük, hogy kapcsolatba tudnak lépni a résztvevőkkel, nagyban befolyásolhatja az Ön sikerét.
Az ideális vendéglátóknak kiváló kommunikációs készségekkel kell rendelkezniük (beleértve a meggyőzési technikákat is), egyszerűen kell elmagyarázniuk az összetett információkat, és válaszolniuk kell a látogatók kérdéseire. Emellett jól kell ismerniük az Ön termékeit vagy szolgáltatásait, és igazodniuk kell vállalata értékeihez és üzenetéhez.
Lelkesedésük és szakmaiságuk vonzhatja a látogatókat a standjára, és segíthet értékes kapcsolatokat kiépíteni. Ha időt szán a stand vendéglátóinak képzésére és kiválasztására, az biztosítja, hogy cége jól képviseltesse magát, ami produktív kapcsolatokhoz és üzleti lehetőségekhez vezet.
Megjegyzés: Ha nem a megfelelő vendéglátókat választja ki a standjához, akkor a kiállítási látogatása értelmetlenné válhat. Ha a házigazdák nem barátságosak és társaságkedvelőek, az visszataszító lehet a potenciális ügyfelek számára. Ez nem csak a stand költségeit teszi összességében veszteségessé, hanem márkája hírnevét is befolyásolhatja.
6. tipp) Hirdesse részvételét a közösségi médiában
A részvételének népszerűsítése a közösségi médiában kulcsfontosságú a vásáron való jelenlétének fellendítéséhez és a közönséggel való kapcsolatteremtéshez az esemény előtt, alatt és után.
Az olyan platformok, mint a TikTok és a LinkedIn segíthetnek nagyobb közönséget elérni és izgalmat kelteni, ami több látogatót vonz a standjához. Ha tudatja követőivel a részvételét, az várakozást épít, és arra ösztönzi őket, hogy meglátogassák Önt.
Különösen fontos, hogy a LinkedInt, a szakmai hálózatát használja, hogy kapcsolatot teremtsen az iparági szakemberekkel, potenciális ügyfelekkel és partnerekkel. Ha megosztja közösségi követőivel a vásár részleteit, erősíti az iparági jelenlétét, mutatja aktív részvételét, és értékes interakciók lehetőségét nyitja meg.
7. tipp) Tervezzen szórakoztató ajándéktárgyakat vagy versenyeket vállalkozása népszerűsítésére.
A szórakoztató ajándéktárgyak vagy versenyek szervezése olyan nyereményekkel, amelyek túlmutatnak a szokásos ingyenes ajándékokon, nagyszerű módja annak, hogy az embereket izgalomba hozza a standjával és vállalkozásával kapcsolatban. A figyelemfelkeltő nyeremények megragadják a figyelmet, több látogatót vonzanak, és bevonják őket.
Az olyan nagy értékű nyeremények felajánlása, mint a csodálatos Bee Mini drónunk vagy a klasszikus Mambo fejhallgatónk, tökéletes ösztönző a résztvevők számára, hogy legalább egyszer ellátogassanak a standjára az esemény során.
Ráadásul a versenyek kiemelik standját, és lehetőséget adnak arra, hogy értékes e-mail címeket gyűjtsön a marketinghez. Csak ügyeljen arra, hogy a részvétel gyors és egyszerű legyen, például egy egyszerű űrlap kitöltésével.
Mindenki nyerhet: több interakció és egy megbízható lista a jövőbeli nyomon követéshez!
Mikor kezdje el a kiállítási előkészületeket
A hatékony felkészüléshez a kiállításra legalább hat-tizenkét hónappal korábban ajánlott elkezdeni a tervezést. Ez az időzítés lehetővé teszi, hogy a részvétel minden aspektusát megtervezze, a költségvetéstől és a célok meghatározásától kezdve a stand megtervezéséig és a személyzet kiválasztásáig.
A korai kezdés időt ad a kutatásra és a legjobb kiállítások kiválasztására. A korai regisztráció költségmegtakarítást és kiváló standhelyeket kínál. Ráadásul a promóciós anyagok előzetes megrendelése segít elkerülni az utolsó pillanatban jelentkező stresszt, és biztosítja, hogy a minőségi termékek készen álljanak a rendezvényre.
Egy jól előkészített időbeosztás nemcsak a logisztikát simítja el, hanem a stratégiáját is összehangolja a márka céljaival, ami sikeres kiállítási élményt eredményez.
A legfontosabb tudnivalók: Vásárkiállítások megtervezése a leadek generálása érdekében
A megfelelő vásártervezés kulcsfontosságú a leadek generálásához és a megtérülés maximalizálásához. Tűzzön ki világos célokat, válasszon vonzó vendéglátókat, és hangolja össze a promóciós anyagokat a márkájával, hogy fokozza a látogatók élményét és a kapcsolatteremtést.
Hatékony szervezéssel és stratégiai elkötelezettséggel kapcsolatokat szerezhet és kapcsolatokat építhet, így az interakciókat értékes üzleti lehetőségekké alakíthatja.
Vegyen előnyt a kiállítások tervezésében az egyedi promóciós termékek széles választékával!
GYIK
Mennyi ideig tart felkészülni egy kiállításra?
A kiállításra való felkészülést általában hat-tizenkét hónappal korábban kell elkezdeni. Ez elegendő időt biztosít a logisztikára, a költségvetés összeállítására, a standtervezésre, a promóciós anyagok megrendelésére és a személyzet kiválasztására, biztosítva a jól szervezett és sikeres rendezvényen való részvételt.
Mit mondjon egy kereskedelmi kiállításon?
Egy szakkiállításon üdvözölje a résztvevőket szívélyesen, mutassa be röviden vállalkozását, emelje ki a legfontosabb termékeket vagy szolgáltatásokat, és nyitott kérdésekkel válaszoljon a látogatók igényeinek és érdeklődésének megértése érdekében, így biztosítva a tartalmas és emlékezetes interakciót, miközben elősegíti a potenciális üzleti kapcsolatokat.
Mire számítsak egy kiállításon?
Számítson dinamikus környezetre, ahol a legkülönbözőbb iparági szereplők mutatják be az innovációkat. Készüljön fel számos kapcsolatépítési lehetőségre, magával ragadó termékbemutatókra és versenyképes betekintésre, miközben nyitott marad az eszmecserére és értékes kapcsolatok kialakítására a potenciális partnerekkel vagy ügyfelekkel.
Hogyan segíthet a Flashbay a kiállítási standok tervezésében?
A Flashbay gyors átfutási időt kínál minőségi promóciós termékekkel, szakértői útmutatást a márkájához illeszkedő termékek kiválasztásához, és támogatást nyújt a figyelemfelkeltő standok tervezéséhez, hogy növelje a márka láthatóságát és elkötelezettségét a kereskedelmi kiállításokon.
Szerző:Sarah Roberts
